书香依旧，旧书何从？在图书馆馆藏数量控制下，图书馆内的书籍势必要进行更新与淘汰，被淘汰的旧书是否仍有他们的价值所在。了解旧书何去何从，不仅是对书籍本身的尊重，更是一种对传统文化承载体的尊重，因此我们成立了图书馆馆藏数量控制下调研剔旧机制的项目小组。
本次社会实践活动我们共调研了以下图书馆：珠海市图书馆，吉林省江源区图书馆，江苏省泰兴市图书馆，江西省抚州市图书馆，辽宁省图书馆，宁波市北仑图书馆，杭州图书馆，山东省图书馆以及山西省晋城市图书馆。鉴于当地疫情防控需要，组员们分别进行了电话采访或实地考察，设计了调查问卷了解读者的认知。
本次活动旨在更好地了解图书馆的剔旧机制、思考图书馆旧书是否可以更好的利用，呼吁大家更多地关注图书馆的建设，提高大家对旧书的重视，弘扬阅读精神。在本次报告中，我们将从图书馆介绍，当地人对图书馆剔旧机制的认知，图书馆的剔旧方式等方面进行详细分析。
珠海市图书馆
珠海图书馆位于新香洲迎宾北路，占地面积30000平方米，建筑面积16000平方米。图书馆设计藏书量200万册（件），读者席位1500个，网络信息点位800个。
该馆剔旧的标准为封面外观（破旧不堪）、涂画很多、书页大量残缺等不宜再展出的图书，由馆内人员回收该书，并在网上删除关于该书的数据，大部分直接在电脑上操作。其中期刊杂志较为特殊，剔旧标准为年代久远、已过时，新年时由工作人员选出有价值的部分进行打包，或请装订公司装订成册，放置于密集的书架（类似于仓库）中，不再展出，但是也不会丢弃，如读者有需要，提前预约后可由工作人员带领查找，剩余的期刊报纸则会捐赠出去。
旧书打包
吉林省江源区图书馆
江源区图书馆根据《图书馆法》（全称《中华人民共和国公共图书馆法》）和《图书馆管理规范》，对图书馆的藏书每年都进行一些更新。国家规定为平均每人0.006册，该区里的人口数量大约为20万，每年大约剔除并新增1200册图书。然而事实上，由于馆藏数量不多且近几年经济状况不甚理想，江源区图书馆剔旧数量并未达国家标准，基本已三年未更新图书。
剔旧工作由馆内人员负责，且每年在省馆接受培训。此外，江源区图书馆每年会设计一份针对读者或者市民的关于图书偏好或需求的调查问卷，征求市民和读者的意见。根据读者提供的反馈，相应地调整剔旧和购书的品类。对于电子资源则是每年更新。由于市场需求不断更新，电子资源一般都存在一年的服务期限，期满后则停止服务，需重新购买。
对于被剔除的书籍，主要有以下几种处理方式：有收藏价值的图书被存入典藏室。普通的图书则回收到书库，此外还会作为每年图书馆活动的奖品，如公众号举办的线上朗诵会，在区幼儿园或中小学开展的读书大会等等。除此之外，根据国家要求，江源区图书馆还将建立分馆制，根据地理位置和距离，在一些大规模的社区，或者比较有名气的景点，以及一些乡镇建立四个分馆，剔除的图书将被放置与分馆中。不过这项计划现在仅有一些小范围的尝试，由于经费问题，暂时未能铺展开。
江苏省泰兴市图书馆
泰兴图书馆建于1956年，现有馆舍3162平方米，藏书22万册，编制18人。该馆坚持人才兴馆战略，1988年以来，泰兴图书馆连续8届被评为江苏省文明图书馆，5次被文化部命名为一级图书馆，2018年5月14日第六次全国县级以上公共图书馆评估定级上等级馆评为一级图书馆。
该馆剔旧标准主要分为以下三种：书籍破损影响阅读、因宗教政治问题不宜流通、长期无人问津。其中剔除最多的为经常被借阅的书籍，破损较多，如儿童读物、小说、名著等，此外，期刊由于定期更新的性质，剔除量也较大。对于电子资源来说，由于一般不会受到破坏，会不定期的检查剔旧，定期更新版本。而图书馆的部分资源与数据库合作例如知网或者超星平台，此时的剔旧情况将会根据数据库的实际情况决定。
该馆的剔旧工作主要由馆内人员完成，偶尔会聘请外部专业人员。工作流程主要为：首先，确定需要被剔除的书籍。其次，将所有被剔除的书籍从书架上取出。最后，由于进行剔旧工作的频率不高，每次剔旧的书籍量较为庞大，针对一次被剔除的书籍，不会逐本注销，而是形成一个总的证明集中处理。因破损被剔除的书籍会替换新的版本，因政治、宗教问题被剔除的书籍则不会再有新的书籍替换。因达到剔旧标准的书籍已不宜继续流通，该馆被剔除的书籍将被作为废品处理，不会进行二次流通或捐赠。
宁波市北仑图书馆
北仑图书馆总用地面积44亩，新馆总建筑面积为3.45万平方米，主要建筑项目包括北仑区图书馆、宁职院图书馆，北仑图书馆馆内现有纸质藏书约170万册，报纸杂志2200余种。
该馆剔旧工作由馆内专门人员完成，图书管理人员每天在图书区域检查，如果发现一些不再需要或者破损不堪的书，则将这些书集中起来专门的投放到下一级图书馆或书库。剔旧过程主要为：如果工作管理人员在例行检查中发现一本旧书，先要按照书的四位编码在电脑里进行查找替代或者一些其他的操作，如果查重率高但是书籍无较大破损，一般投放至下一级图书馆，如果书籍破损严重，而且是图书馆很缺的书籍，则将送到专门的地方进行修补翻新，或者找新书来替代，旧书则放到书库中。如果是稀缺资源，则会定期做保护处理。对于一些多余的书籍，有时也会与学校图书馆合作捐献给其他机构。
可借鉴之处：
该馆管理图书方面，基本上是利用书侧边的前四位编号，如果因剔旧工作书籍减少，则寻找一本相同四位编号的书籍补上。北仑图书馆还正在提倡“你看书，我买单”的机制，如果读者在新华书店找到了该馆缺少的图书，可以联系图书馆，由图书馆将该书买下以供读者借阅，希望通过社会的力量来扩大图书馆，填补一些缺少的书籍，让书籍能有一个健康的好的流动。此外，该馆还使用了人工智能进行剔旧工作。
辽宁省图书馆
辽宁省图书馆是中国共产党领导下建立的第一所大型公共图书馆，是省级综合性公共图书馆，是首批国家重点古籍保护单位，是国家一级公共图书馆。图书馆建筑面积10万平方米，设有16个机构部门，在编职工253人；馆藏文献650余万册（件），古籍文献61万册，其中，善本书12万册，宋元版书100余部。
该馆自建馆以来即有系统的规定和标准，沿用时间很长，且书籍的剔旧仅在流通部门进行，建馆以来所购入的所有书籍都会始终留有保存本。在流通部门的一些具体标准为：如图书有进行修订的需要（版本变化），或图书内容的过时，平均时间通常在五年左右（以计算机方面书籍为例），亦或是图书有破损，就购买新书进行补充。在十年到十五年时间范围内的书籍基本都会在流通部门进行剔旧，如果读者需要，可以提取保存本，在典藏部门现场抄录拍照等来使用。
其中剔旧最多的主要为社科类中文学类、科技类中计算机类参考工具书以及时效性差的书籍（论点已被推翻等）等。被剔旧的图书按照固定资产自动剔除流程进行，先进行登记造册，价值计算，在财务处进行资产扣除，最后卖给指定的印刷厂打成纸浆重新回收利用。程序很严格，涉及财务、流通部门、验收、接收等。
抚州市图书馆
抚州市图书馆原为临川区第一图书馆，2000年10月撤地设市后升格为市级图书馆，该馆成立于1958年，现馆舍于1989年竣工并投入使用，建筑面积2000平方米，坐落在抚州市区赣东大道150－1号“五茗园”内，邮编344000，总藏书13万余册，其中期刊600余种，1万余册，古籍书2000余册，善本书8册。
该馆针对图书的剔除每年都在进行，由馆内工作人员独立完成，其图书剔除标准主要根据馆内针对书籍借阅量、借阅次数等方面数据的调查分析制定，而不会向外直接征求读者意见等进行剔旧标准的制定。该馆暂不开放电子资源的查阅，无法判定其电子资源剔旧标准与纸质书的不同。在处理剔旧图书方面，该馆剔除的旧书主要是从流通部门撤出，不再摆出已剔除的图书；然而，针对已经剔除入库的图书，抚州市图书馆有时会在一段时间后从剔旧仓库进行回收，将已剔除的图书重新上架，再次进入流通部门。
山东省图书馆
山东省图书馆创建于1909年，是中国十大图书馆之一，据《山东创建图书馆记》载，山东提学使罗正钧于省城旧贡院东北隙地创建图书馆仿浙江宁波范氏“天一阁”旧制，院内古木假山，曲水拱桥，极为风雅别致，人称“历下风物，此为最胜”。截止到2004年底，该馆馆藏文献612万（册）件，其中轻工、医学、哲学等门类的收藏已达研究级水平，而齐鲁方志专藏、海源阁专藏、易经专藏、山东革命文献等收藏较为丰富。
作为公立事业单位，山东省图书馆工作人员表示对图书这一国有资产没有处理权，在下架旧书后需报由国家财务部对其进行批示处理，而下架旧书的标准主要有四项，为图书利用率、图书保存程度、图书时效性和内容正确性。图书剔旧小组由馆内部分一线工作人员和采购人员组成，一线人员直接接触读者，最能了解读者的喜好；而采购人员可以根据一线人员的反馈及时调整买书的比例和结构。
该馆下架后的书籍会被统一集中起来，财务部将对其去处进行多种安排，如期刊杂志会被送至造纸厂回收，部分书籍在“文化下乡”过程中被利用等等。该馆的电子书籍剔旧工作已形成常态化，剔除标准主要集中在国家政策、形势方面的变化上。
晋城市图书馆
晋城市图书馆建筑面积15241平方米，设计藏书60—100万册，阅览座位1089个。馆内现有藏书58万册，报纸与期刊1000余种，拥有丰富的数字资源。晋城市图书馆以数字化建设为重点，以自助化建设为亮点，以地方特色文化建设为特点，既承担面向全体市民服务的公共馆的职能，也承担向职业技术学院师生教学与科研提供服务的高校馆职能。
晋城市图书馆的图书剔除并未制定一个系统的标准，主要工作集中在将流通过程中有所破损、污染的书籍退出流通部门，各分区的工作人员将各自区域破损的书籍放入不流通书库，并将电脑中的条码号删除，不流通书库中的书交由上级部门处理。因剔旧机制没有系统的规定和标准，所以未向读者征求过剔旧标准的意见。图书剔除工作由本馆人员进行完成，并没有专门负责人员或部门，也没有外聘人员参与。图书馆电子资源不做剔旧工作，而其更新工作由电子资源购入的外厂进行，不由图书馆负责；剔除后的纸质书也交由上级部门进行处理，该馆基本只负责进行流通部门的工作。
库尔勒市图书馆
库尔勒图书馆是由库尔勒市政府按照国家一级图书馆标准建设，面向社会免费开放。库尔勒图书馆为地上三层建筑，总面积7315.8平方米，馆内纸质藏书32万册，电子图书50万册，阅览席600个，日接待读者1500余人次。
库尔勒图书馆有系统的剔旧标准和规定，每五年进行一次剔旧，剔旧人员为本馆工作人员，根据图书的磨损程度进行剔旧，将有断页、缺页很严重的、严重破损，已经影响到借阅的书籍进行下架处理，在系统上做下架处理后集中摆放，然后查清剔旧书籍的金额、总数等并且上报。该馆目前只在新书采购方面会征求读者意见，在剔旧过程中未进行读者调查。根据数据来看，剔除最多的书籍类别集中在期刊杂志上。该馆针对电子资源也会进行剔旧，然而只注明下架，并不删除数据，而且电子资源的剔旧是由提供电子资源的平台进行，而不由图书馆处理，电子平台同时提供多个图书馆的电子图书。
该馆剔除流通部门后的图书目前处理方法是集中摆放到书库中，后续等各个社区的图书屋建造完成后将会送到各个社区的图书屋中去，或者送到乡镇的下一级分馆中进行利用。
杭州图书馆
杭州图书馆位于杭州市江干区，是中国最早建立的省级公共图书馆之一，是浙江省图书馆工作先进集体、浙江省文明图书馆，2018年5月被评定为国家一级图书馆。杭州图书馆成立于1958年7月1日，原名杭州市图书馆，1961年5月改为现名，1963年成立杭州图书馆儿童分馆，2008年10月杭州图书馆新馆落成正式开放。截至2018年12月，杭州图书馆建筑面积5万平方米，有3942个阅览座位，设有16个机构部门，在编职工186 人；馆藏文献586.3万册（件），其中古籍文献3.2万册，报刊文献33万件，视听文献64.7万件（套）。
杭州图书馆剔旧标准主要有两种，一是到了年限，进行剔旧，二是破损文献的剔旧。该馆剔旧通过系统下架，做剔旧处理后上交给财政部门，即为完成剔旧工作。所谓上交至财政部门，是因为图书馆为全额拨款的事业单位，所有的资产属于国家，包括每一本书均为国有资产。每本书入库（入馆藏）时均录入条码，剔旧时将这些条码导出就相当于完成剔除流程，剔除之后形成一个清单，包括书当时进馆的价格等信息，所有剔除工作完毕之后连同表格一起上交给财政部门，后期交由财政处理。剔旧相关工作人员不需要外聘，直接由本馆工作人员在数据库系统中对相关书籍状态进行更改即可。
该馆电子资源不做剔旧工作，因为线上资源是通过购买数据库所获得的，数据库期限到期权限自动消失。另外，该馆也有做属于自己的线上数据库，比如包含一些古籍的数据库，这些数据库是该馆永久保存的，不存在剔除。与电子资源相比，纸质图书需要剔除是因为年限或者破损，比如作文类书籍，九十年代的作文书已不符合时代需求，所以进行剔除。各类书籍均需要进行剔除工作。
在一次次对话中，我们了解到了这些旧书的归宿；在一份份调查问卷中，我们知道了读者对于剔旧机制的看法；在一次次翻阅中，时光慢慢流逝；在图书馆工作人员手中，它们找到了自己的归宿。新书层出不穷，旧书也该被认真对待。
出品 | “图书馆馆藏数量控制下关于剔旧机制的调研”
社会实践小组
